10 Adımda Video Konferans Sistemi İçin Güvenlik Uygulamaları

Güvenlik günümüzde artık çok önemli bir unsurdur.Dünya, uzaktan çalışmayı ve video konferansı yeni normal kabul etme yönünde değişmektedir. Video konferans sisteminizin herhangi bir yazılım güvenlik açıklarından yararlanmak isteyen kötü kişiler vardır. Bu açıdan baktığımızda güvenilir bir video konferans platformuyla ortak olmanız önemlidir. İşinizi, iş gücünüzü ve hizmet verdiğiniz müşterileri korumak için güvenli video konferans için en iyi 10 uygulama aşağıda verilmiştir.

• » Güvenilir Bir Video Konferans Platformu Arıyorsanız

• 1. Çözüm kurumsal sınıf olmalıdır, tüketici sınıfı değil
  Daha güvenli bir video konferans deneyimi için tüketici sınıfı yazılımlardan kaçının.Tüketici sınıfı genellikle geneldir. B2B video konferans sağlayıcıları, ambalajlarının bir parçası olarak daha eksiksiz bir güvenlik araçları yelpazesi sunmaktadır.

• 2. Kaydı duyurabilirsiniz
• Video konferansınızdaki katılımcıların gizliliğini korumak için, toplantının kaydedildiğini duyurabilirsiniz.  Hatta geç katılan herkes için etkinliğin ortasında tekrar bahsetmek isteyebilirsiniz.

• 3. Tarayıcı tabanlı video konferans sistemi
• Video konferans çözümlerinin çoğu, yazılım indirmenizi gerektirir. Bu da cihazınızı malesef savunmaz hale getirir.Tarayıcı tabanlı bir web konferansı aracı, web üzerinde sürekli ve gerçek zamanlı olarak güncellenme avantajına sahiptir.

• 4. Son kullanıcılar toplantıları kilitleyebilir
• Maalesef “Zoombombing” olayları, video konferans yöneticisinin toplantıyı kilitlemesine olanak tanıyan bazı kullanımı kolay güvenlik ayarlarıyla engellenebilirdi. Platform sağlayıcınıza girişte sessize alma seçenekleri, “bekleme odaları” ve etkinliğe özgü güvenlik oturum açma bilgilerini (genel bir video konferans hattı yerine) sorun çünkü bunlar toplantılarınızı güvende tutmak için gereken özelliklerdir. Hatta bazı platformlar, herkes giriş yaptıktan sonra konferansı kilitleyebilir.

• 5. Varsayılan ekran paylaşımına izin vermeyin
• Önemli bir video konferans güvenliği en iyi uygulaması, ekran paylaşım ayarlarının yönetici tarafından kapatıldığından emin olmaktır. Ayarın varsayılan olarak “açık” olarak ayarlanmadığından emin olmak için satıcınıza danışın. Toplantı sahibi, ekran paylaşımının kimin ve ne zaman gerçekleştiğini paylaşabilmelidir.

• 6. Her etkinlik için benzersiz toplantı kimlikleri
• Her toplantı için aynı toplantı kimliğini kullanmak kolay ve kullanışlı olsa da güvenli değildir. Platformda varsayılan olarak benzersiz video kimlikleri ayarlayan bir video konferans alternatifi seçmeniz daha iyi bir yoldur. Ya da bir video konferans planlarken ekibinizi bu seçeneği seçecek şekilde eğitim verebilirsiniz.

• 7. Bir toplantı parolası belirleyin
• En iyi güvenlik yöntemi olarak toplantı parolası belirleyebilirsiniz. Bu size ekstra bir güvenlik sağlayacak. Video konferans dünyasında işletmenizi koruyabilecek iki faktörlü bir kimlik doğrulama sağlamanız sizin için bir avantaj olacak.

• 8. Sohbet odası özelliği konusunda dikkatli olun.
• Günümüzde çoğu video konferans çözümü bir sohbet odası özelliği sunmaktadır. Çalışanlarınızın, özellikle bu herkese açık bir etkinlikse, dosyaları asla paylaşma veya son kullanıcıların sohbet odalarında gönderdiği bağlantılara tıklama gibi sohbet kurallarını anladığından emin olun. Hatta soru sormak için zemini açtığınızda, video konferansın sonuna kadar sohbet özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bir video konferans sırasında sohbetlerin devam ettiğini fark ederseniz, neredeyse bir sunum sırasında odanın arkasında sessizce konuşan insanlar gibidir. Yıkıcı ve potansiyel bir güvenlik riski olabilir, bu nedenle sıkı bir şekilde kontrol edildiğinden emin olun.

• 9. Uçtan uca şifreleme
• Şifreleme, sinyali dururken veya İnternet üzerinden aktarılırken karıştıran bir algoritmadır. Yalnızca katılan son kullanıcılar, verileri görüntülemek için verilerin kilidini açacak güvenlik anahtarına sahiptir. Uçtan uca şifreleme (E2EE) video konferans çözümleri, öne bakan konferans odalarından temel mimarilere ve hatta web kameraları ve mikrofonlar gibi kullandığınız ekipmanlara kadar tüm hizmeti kapsar.

• 10. Sanal arka plan kullanın
• Sanal bir arka plan isteyebilmektesiniz; Bu size, bir video konferans veya web semineri sırasında gizliliğinizi korumanın iyi bir yolunu sunacak. Bazı video konferans sistemleri bunu kendi hizmetlerinde sunmaktadır.

Bu 10 madde, kuruluşunuzun göz önünde bulundurması gereken güvenli video konferans için en iyi uygulamalardır. EDUVES, ekiplerinizin, müşterilerinizin daha etkili bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olmak için kuruluşunuza güvenli, yüksek kaliteli hizmetlerle yardımcı olmak için hazırdır. Özelleştirilebilir iş platformumuzun işletmeniz için neden doğru seçim olduğunu öğrenmek için bugün bizimle iletişime geçin.

Eduves, 2012 yılında e-eğitim içerikleri  hazırlayan YaklasimTV e-öğrenme hizmetleri adı altında faaliyet göstermeye başlamış sonrasında 2014 yılı itibariyle e–öğrenme yazılımları alanında faaliyet göstermeye başlamıştır.2015 yılı sonrası tamamen uzaktan eğitim alanına yönelerek bu kategoride başarılı çözümler sundu. 2016 yılı itibariyle Eduves LMS ürünü ile yerli uzaktan eğitim yazılımları pazarında yerini alırken, bir çok kurum ve kuruluş tarafından tercih edilen bir marka konumuna gelmiştir. Eduves yenilikçi teknolojiyi takip ederek  gerek yazılım çözümlerinde gerekse eğitim içerik çözümlerinde en son teknolojiyi kullanmayı ve müşterileriyle paylaşmayı misyon edinmiştir.E-öğrenme yazılımları yanı sıra e-öğrenme çözümleri geliştiren Eduves, kaliteli eğitim içerikleri üretmekte ve bunları müşterileri ile paylaşmaktadır. Eduves yenilikçi ve dinamik yapısıyla hizmet vererek rekabette fark yaratmak isteyen kurumlara eğitim teknolojileri alanında “çözüm ortağı” olmayı amaçlamaktadır.

2016 yılından bu yana video konferans çözümlerine yer veren Eduves, Eduves LMS ürünü ile entegre video konferans çözümleri sunmaktadır. Eduves LMS (uzaktan eğitim sistemi) ve Eduves CES (video konferans sistemi) ürünleri ile kaliteli, zengin ürünler ve hizmetler sunmaktadır.